从Excel数据分析到图表展示  

让图表为你的数据说话

时间：2018年9月19-20日上海

费用：4280元（本课程不打折销售）

ü  学会运用Excel做出图表，使你的报告更直观，更易懂。

ü  学会更多样的展现表达方式

课程大纲

第一模块：高效整理完善数据

ü  如何整理出“规范标准”的数据

Ø  自动导入外部数据的几种方法

Ø  判断数据是否规范的几条“重要标准”

Ø  如果数据不规范，怎样转换为正确的格式

Ø  定义规则，限定表格按要求录入

Ø  快速填充需要的数据，或自动删除重复无需的数据

ü  用“公式和函数”补充完善数据

Ø  日期：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC

Ø  文本：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND

Ø  逻辑：IF、AND、OR、IFERROR

Ø  查找引用：VLOOKUP

第二模块：多维度统计分析数据

ü  统计分析数据的常用功能

Ø  “排序”和“筛选”

Ø  定义个性化的序列进行排序

Ø  高级筛选：多类条件组合检索数据，就像一个小型查询系统

Ø  简单好用的“分类汇总”与“合并计算”

ü  强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计分析

Ø  理解基于数据源的透视分析模式

Ø  按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

Ø  多指标统计：求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差

Ø  对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

Ø  数据组合：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

Ø  对数据进行排序和筛选

Ø  自动导出明细数据报表

Ø  添加自定义的字段和计算项目

ü  在统计分析中常用的函数

Ø  数学：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、

Ø  SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL

Ø  统计：COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK

Ø  数据库函数：根据筛选条件，自动统计数据

第三模块：多样化图表展示数据

ü  用“图表”直观展现复杂数据，清晰生动的呈现展示

Ø  各类图表的表达重点和应用场合

u  饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图

u  复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图

Ø  更复杂特别的图表

u  双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图

u  关于“趋势线”和“误差线”

Ø  制作和美化图表的方法与技巧

u  编辑要素：标题、图例、数据系列、坐标轴

u  美化要素：字体、配色、特效

u  个性化图表模板的保存与使用

u  在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些

Ø  Excel图表与PowerPoint的交互合作

u  “嵌入、链接、图片”，不同打开方式的区别和相应场合

u  样式选择：保留源格式、使用目标主题

u  在PPT中动画展现图表：让数据一项一项出来，层层展示

ü  另一种特别的表达方法：“条件格式”

Ø  定义条件自动标识颜色：超限金额、过期日期、项目进度等

Ø  制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据，一目了然

Ø  “条件格式”+“函数”： 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格

ü  “图形化的文字”：用概念类图示帮助表达

Ø  常见图示类型：并列、流程、循环、层级、架构、关系

Ø  用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”

第四模块：再进一步，数据分析与表达的进阶技巧

ü  数据分析进阶

Ø  用数学模型进行预测类分析

举例：函数FORECAST，根据线性回归预测未来销售趋势

Ø  模拟分析：单变量求解/模拟运算表

Ø  如何选择最优方案：“规划求解”

Ø  对于超大体量的数据该如何分析（超过Excel单表极限的百万级数据）

ü  图表展示进阶：制作“动态图表”

Ø  综合案例分享：如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表

u  用“控件”制作分组框、单选框、多选框、微调按钮

u  用“函数”INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源

u  通过“定义名称”，将数据源与“图表”连接起来

ü  更多数据分析与展示的工具经验分享

Ø  加载“VBA插件”，快速拆分和汇总多张表格的数据

Ø  数据透视表“加强版”：PowerPivot

Ø  图随图动：Excel2013版开始的Power View

Ø  在Visio中导入Excel数据，生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示

Ø  学会“双屏展示”，你可以比观众多看那么一点点

ü  “小礼物”：非常好用的演示工具分享

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ü  作为职场人士，你可能还会对《Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示》感兴趣

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讲师简介

张 先生

ü  背景经历

ü  中企联资深讲师，顾问  

ü  英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师   

ü  毕业于同济大学信息管理专业      

ü  先后服务于四家大型金融企业，负责企业核心信息部门的管理工作   

ü  多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角

ü  丰富的授课经验，学员满意度均超过90%  

ü  擅长领域

ü  《从Excel数据分析到图表展示》、《用你的PPT说话——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》