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基本信息
咨询电话:010-62885261 13051501222
【开课时间】2018年10月26日-2018年10月27日
【培训师资】张剑
【课程费用】¥3,800
【培训地区】广东 - 广州
【人 气 度】311次
【课件下载】点击下载课程纲要Word版
课程内容
基于金字塔原理的公文写作
主 讲:张剑 实战公文写作专家
课程时间/地点:2018年10月26-27日/广州
课程费用:3800元/人
课程对象:企业各级管理人员、文秘、助理或其他希望提升逻辑思维与公文写作能力的职场人士
职场人士在工作中免不了需要上台讲话、汇报工作、拟写公文,以下情况并不鲜见:
某同事说:“我就怕上台讲话,也怕写工作总结,真不知道该怎么表达才好……”;某领导说:“我不喜欢与某些下属沟通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就离题万里不知道他到底想表达什么……” ;某营销人员说: “我写的营销方案给到客户要么泥牛入海没有下文,要么被退回来改了八遍却还说不是他们想要的东东……”
如何才能做到重点突出、条理清晰、层次分明、表达准确、言简意赅?麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在1973年结合自身的管理实践总结发明了金字塔原理,旨在阐述写作过程的组织原理,提倡按照读者的阅读习惯改善写作与表达效果。金字塔原理目前已成为职场人士综合素质提升的必修课。
本课程结合我国企业管理的实践,从人们思维的模式分析入手,深入讲解金字塔原理在思维、表达、问题分析中的应用,帮助学员掌握金字塔的构建方法,能够运用金字塔原理有效进行公文构思与写作,掌握常见文种的金字塔写作方法,全面提升学员的逻辑思维与表达能力。
【课程收益】
1、帮助学员了解金字塔原理的基本内容及特点,能够利用金字塔原理进行素材整理、公文构思和有效表达;
2、帮助学员掌握金字塔结构的表达技巧,确保在公文表达上做到重点突出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚,让听众(或读者)有兴趣、能理解、记得住,提升人际影响力与号召力;
3、帮助学员掌握金字塔问题分析与思考的方法,能够准确领会上级意图,把握听众(或读者)的需求,科学组织材料、合理拟制公文;
4、帮助学员了解金字塔原理在公文写作中的适用范围与情形,掌握公文常见文种中金字塔原理的应用技巧,提升公文写作水平;
5、全面提升学员的逻辑分析、清晰思考以及结构化呈现的能力,促进工作效率的提高。
【课程特色】
课堂讲授50%+案例分析20%+小组讨论20%+实操演练10%,突出实战性与实用性
课程大纲
第一章 公文写作的基础技能修炼
1、公文的定义与分类
2、公文写作的三条基线
² 底线
² 活力线
² 生命线
3、公文写作的五大要素
² 主旨
² 材料
² 结构
² 语言
² 表达
4、公文写作常见错误的避免
² 格式规范类错误
² 行文规则类错误
² 语言表达类错误
【案例分析】“失败”和“越轨”的公文、公文主旨的表达形式、失效的催款函
【小组讨论】材料、素材、题材的区别与联系?这些公文存在的问题都有哪些?
【实战演练】根据材料拟写公文提纲、公文标题纠错
第二章 公文写作与金字塔原理应用
1、从思维方式看公文写作
² 水平思维
² 垂直思维
2、金字塔原理在公文写作中的应用
² 结论先行
² 以上统下
² 归类分组
² 逻辑递进
【应用工具】金字塔原理逻辑结构、常见的四种思维方式
【案例分析】销售经理的动员大会报告、某公司的市场推广方案
【小组讨论】是否更换新设备?如何向上级汇报工作?如何有效进行内容分类?金字塔结构的适用范围?水平思维与垂直思维的优缺点?
【互动游戏】瞬间记忆与表达
【实战演练】个人投资分析报告撰写、指定主题的结构化表达
第三章 公文的金字塔构思与主题设置
1、公文金字塔构建的两种方法
² 自上而下法
² 自下而上法
2、基于目标的主题与标题技巧
² 为目标服务的主题
² 主题包装构思的TOPS原则
T-有的放矢
O-贯穿整体
P-掷地有声
S-言之有据
² 标题提炼的技巧
3、公文主题导入的序言结构
² 序言结构的作用
² 序言的四种结构
标准式
开门见山式
突出信心式
突出忧虑式
【应用工具】TOPS原则、SCQA模型
【案例分析】某地产公司的楼房推广主题分析、某公司导购员销售话术设计方案分析
【小组讨论】如何设计或突出公文的新思想、新观点?如何根据环境设定正确的目标?选择哪个主题好?
【实战演练】一分钟营销演练、根据指定内容撰写主题导入序言、报告的双标题设计与修改完善
第四章 公文的金字塔逻辑结构与呈现技巧
1、公文写作的两种基本逻辑呈现方式
² 演绎推理——层层递进,超强说服力
² 归纳推理——重点突出,逻辑可视化
2、公文金字塔结构的纵向逻辑层次
² 自上而下的统分关系
² 自下而上的支撑关系
² 上下结合密不可分
3、公文金字塔结构的横向逻辑顺序
² 时间顺序
² 结构顺序
² 重要性顺序
4、公文开头的常见结构与写法
² 开门见山式
² 缘由引发式
² 段前撮要式
² 自然导入式
5、公文结尾的常见结构与写法
² 总结式
² 展望式
² 首尾呼应式
【应用工具】演绎推理、归纳推理、 MECE原则
【案例分析】某政府决定分析、某咨询项目调研诊断方案分析、各种开头/结尾方法应用实例
【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?如何进行资料与数据分析?
【实战演练】常见问题分析与报告、市场分析报告框架构建、演讲稿的开头
【互动游戏】限时限数的表达
第五章 常见公文的实战写作技巧
1、通知、通报、通告的写作
² 通知、通报、通告、公告的区别与联系
² 通知的结构与写法
² 通报、通告的结构与写法
2、报告与请示的写作
² 报告与请示的区别与联系
² 报告的特点、结构与写法
² 请示的特点、结构与写法
3、意见与函的写作
² 意见、函的区别与联系
² 意见的写作
² 函的写作
4、计划、总结的写作
² 计划、总结的特点与联系
² 计划、总结写作的步骤与方法
【应用工具】计划/总结写作三步曲
【案例分析】常见公文的实例分析、让人看不透的领导意见、常见的公文写作错误分析
【小组讨论】报告与请示、申请的区别?意见是该参照执行还是遵照执行?调查报告与一般报告的写作有哪些区别?
【实战演练】公文纠错、根据材料拟写公文
专家简介
张剑——实战公文写作专家
中山大学EMBA
北大、浙大、中大签约讲师
注册管理咨询师
PTT国际职业培训师
高级人力资源管理师
江西省公文写作研究会会员
广东省企业管理咨询协会会员/专家库专家
江西省人力资源协会理事会员
深圳市科沃管理咨询/杰特企业顾问首席顾问
18年大型上市公司、标杆企业工作经历,12年HR总监
联系方式:中企联企业培训网 咨询电话:010-62885261 传真:010-62885218 联 系 人:潘洪利 13051501222 电子邮箱:phL568@163.com 网 址:www.zqLpx.com |
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