全流程精益化工程项目档案管理实务培训

课程时间：2天（12H）

内容大纲：   引子：档案丢了?工程项目不能顺利竣工验收？---问题回顾与启发

第一讲：工程项目档案管理新理念与原理概述

第一章、工程项目档案管理面临的管理新认知

1.1现代企业管理面临的新时代及其特点

1.2工程项目档案与企业知识的关系及意义

1.3现代企业档案管理的发展新趋势及新特点

案例分享： 1）六大新认知的体验思考  2）互动：工程项目企业知识分布图及识别

第二章、档案、工程项目档案及管理的基础

2.1何谓档案？档案如何识别？档案有何作用？

2.2工程项目档案的基本类型及特点

2.3工程项目档案案管理的涵义、特点、作用及目的

案例与互动：1）档案的重要属性辨识；2）工程项目档案作用的案例分享

第三章、工程项目档案管理的法定职责与定位

3.1工程项目档案管理法定责任

3.2工程项目档案管理专兼职人员的角色与法定职责

案例互动：1）工程项目档案管理误区现象  2）法定职责解读

第二讲：工程项目档案管理规范标准建立要领

第一章、工程项目档案管理的目标提取设立与管理内容规范

1.1工程项目档案管理的目的和目标及目标提取

1.2工程项目档案的内容范围、保管期限规范

案例与互动：1）档案管理目标提取   2）国标解读

第二章、工程项目档案的科学分类与标识规范标准建立

2.1工程项目档案的科学分类原则

2.2工程项目档案的数字化标识原则与方法

2.3工程项目档案知识化数字化一体的科学分类与标识编码标准编制

2.4工程项目档案案卷编码基于条码技术的应用要领

互动：1）现状回顾 分享：2）某房企档案分类标识案例、3）基于条码技术编码标识

第三讲：工程项目档案管理全流程精细化实务与实操

第一章、工程项目档案的形成特征及其识别、分类实操指引

1.1工程项目档案形成的阶段划分及特征、识别

1.2工程项目档案的分类及其具体列表指引

互动：1）工程项目阶段划分及资料的形成识别  2）最新国家城建档案管理规范解读

第二章、工程项目档案的收集识别、分类组卷

2.1工程项目档案的识别与定义

2.2工程项目档案的收集与识别

2.3工程项目档案的分类组（件）卷

2.4工程项目档案的排列编页

课堂演练：工程档案分类组卷(件)

第三章、工程项目档案的立卷、标识、整理装订

3.1工程项目档案立卷与案卷的涵义、立卷目的

3.2工程项目档案立卷的原则和方法

3.3案卷的编目与标识及数字化编码要领

3.4案卷的整理装订、填写案卷

互动：组件、立卷、数字化编码要领练习

第四章、工程项目报建资料的管理

4.1报建资料管理问题回顾---问题案例与分析

4.2报建资料的范围、分类及内容内涵

4.3报建资料管理的关键措施与要领、注意事项

案例与互动：1）报建资料的分类表管控节点识别   2）政府规范解读

第五章、工程项目设计资料（档案）管理

5.1工程项目设计档案形成的特点及范围规范

5.2工程项目设计档案的构成

5.3工程项目设计档案归档要求及管控要领

案例：标杆案例分享     互动：某工程项目设计资料的问题识别及改进讨论

第六章、工程项目结算资料

6.1工程项目结算资料的构成及内容

6.2工程项目结算资料特点

6.3结算资料归档管理的目的意义及关键措施

案例分享： 影响预、结算的资料识别

第七章、竣工图的归档管理

7.1什么叫竣工图？竣工图归档有何要求？

7.2竣工图的编制形式及会审

7.3竣工图章的格式及盖章要领

7.4竣工图的归档折叠要领

案例与互动：1）竣工图的格式标准  2）竣工图的归档折叠

     第八章、工程项目档案的著录、装盒归档

8.1 工程项目档案的著录要领

8.2 工程项目档案的目录卷的编制与立卷要领

8.3 工程项目档案的装盒要领

8.4工程项目档案入库上柜、排架要领

案例与互动：1）著录表分享   2）档案卷盒的规格标准识别

     第九章、工程项目档案的验收与移交

9.1工程项目档案的验收的重要性及依据

9.2工程项目档案的验收的程序与内容

9.3预验收及城建档案馆预验收重点内容

9.4工程项目档案的移交依据及内容

案例与互动：城建档案管理的移交案例分析、注意事项

第十章、工程档案的移交入馆与城建档案馆的对接要领

10.1工程档案移交入馆（城建档案馆）的要求

10.2工程档案移交入馆与城建档案馆的对接要领

案例与互动：1）入馆档案问题分析   2）某著名工程项目档案入馆案例分享

第十一章、工程项目档案的保管、应用及鉴定销毁

11.1工程项目档案日常保管维护

11.2工程项目档案的借阅应用

11.3工程项目档案的到期鉴定与销毁

案例互动：1）档案保管环境指标互动  2）保管维护制度范例

第四讲：工程档案管理关键措施暨管理制度与操作标准构建

第一章、工程项目档案管理责任界定及关键制度措施

1.1工程项目档案管理责任划分及关系图

1.2工程项目档案管理“四制” “四同步”及其内涵

1.3工程项目档案管理的“两化”及其具体要领

互动：1）工程项目档案管理责任划分及四制制度措施范例  2）案例模板分享

第二章、基于精益化的工程项目档案管理制度与操作标准构建

2.1工程项目档案管理的目的与目标

2.2工程项目档案管理业务流程优化设计

2.3工程项目档案管理操作标准及指引编制

2.4工程项目档案管理责任层级设置与岗位操作标准编撰

2.5工程项目档案管理机制与制度体系构成

案例互动：1）工程项目档案管理流程及操作标准分享；2）工程档案制度范例分享

第三章、工程项目档案库（室）的规划与管理

3.1工程项目档案室（库）的管理目的与基本要求

3.2工程项目档案室（库）的规划要领

3.3工程项目档案室（库）的管理

案例分享：1）某著名企业档案库规划分享  2）双维度规划体验

第五讲、工程项目档案管理的电子化信息化建设

第一章、工程项目档案电子化管理实务基础

1.1企业电子文档的概念与特点及管理的原则

1.2工程档案电子档管理规范与管控要点及保管期限与分类规定

1.3工程档案电子档的归档管理和存效性保证

1.4工程档案电子档管理的使用与鉴定销毁

1.5工程项目档案电子化要领

案例与互动：1）电子档案管理最新国家标、行标解读 2）工程档案电子化案例分享

第二章、工程项目档案管理信息化、数字化建设简述

2.1什么叫企业档案管理信息化？工程档案信息化建设的核心内容

2.2如何实现企业工程项目档案管理数字化电子化？

2.3企业工程项目档案管理信息化的软件开发、选择与建设及信息安全预防管理

案例：1）《全国档案信息化建设实施纲要》、2）最新国标、行标等相关规章解读

Q&A(学员答疑解惑)

结语：工程项目档案就是企业知识的基础和核心，是潜在的企业生产力，科学规范精益的工程项目档案管理是一门综合管理学问，掌握它，将让企业知识创造更大价值，职场更具竞争力！

讲师介绍：               博文（Bowen）老师简介

◎管理学硕士◎企业档案管理专家◎资深管理顾问◎人力资源实战专家◎高级会计师

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家、企业

教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效管理

与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。

咨询项目背景：

具有跨国IT电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、

陶瓷化工、生物制药等企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等

行业培训、咨询项目经验。核心课程《现代企业档案管理实务》公开课已10年。

主要课程系列：

☆精益人力资源管理系列☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理

☆企业选育用留人才系列      ☆MTP管理技能提升训练与管理素质系列     ☆问题分析与管理工具方法系列

☆执行力与跨部门沟通系列 ☆精益生产理念与6S及生产安全管理系列  ☆公文、行政文秘、档案管理系列

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：政府及国有大型股份、大型港台新上市企业，涉及制造、地产、物业、科技工程领域。曾任外资地产集团财务总监、物业管理公司总经理。

联系方式：中企联企业培训网 咨询电话：010-62885261 传真：010-62885218 联 系 人：潘洪利 13051501222 电子邮箱：phL568@163.com 网 址：www.zqLpx.com