Office达人——Excel+Word

轻松搞定Excel和Word，让你的展示更出彩

上海2019年4月9-10日 4280元

课程大纲

第一模块：树立Excel正确的数据分析理念

ü  用错表格的麻烦：奖金、考勤表、差旅费用统计报表等案例解析

ü  原始基础表格数据库的设计要求

ü  用数据有效性给数据收集模板立规矩：限制输入的数据类型、内容长度、用下拉列表选择

ü  数据统计三步法

第二模块：数据拆分汇总、格式转化与筛选排序   

ü  批量取消合并单元格并填充上内容

ü  非法格式的日期快速修正

ü  删除数据中的重复内容，只保留唯一记录

ü  数据按条件筛选、随机抽样

ü  按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序

ü  将一列内容拆分为多列，将多列内容合并到一列

ü  将多行、多列内容合并到一个单元格中

第三模块：统计工作中常用的函数   

ü  相对引用、混合引用与绝对引用的区别，以及如何选用

ü  根据特定条件来计数或求和COUNTIFS/SUMIFS：销售订单数与业绩统计

ü  逻辑判断函数IF：判断考评标准、计算工龄工资

ü  极值与排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

ü  文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE

ü  日期函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/EDATE/EOMONTH

ü  查找引用函数：VLOOKUP/INDEX  

第四模块：用图表展示数据

ü  选用合适的图表展示结论：柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

ü  简洁大气商务图表三大步骤与N个操作秘籍

ü  用企业Logo贴图美化：企业经营数据对比

ü  数据差异较大的系列绘制在一张图表中：双坐标轴图表

ü  表达实际业绩与计划业绩比较、相同指标的对比

第五模块：灵活的数据分析利器数据透视表

ü  透视表创建方法及布局介绍

ü  对数据筛选及显示排名前N名

ü  创建二维交叉分析报表、多维度汇总分析：如按部门、地区、人员等维度

ü  通过组合来创建统计分析报表

ü  创建数据透视图：显示成分分析、2年业绩同比分析   

第六模块：动态报表技术

ü  使用OFFSET函数定义动态数据源区域

ü  让数据源有增加时报表自动更新更简易的办法

ü  利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函数制作滚动报表模板

ü  数组公式技术自动提取不重复列表名单

ü  用函数+控件制作动态图表：不同地区产品销量对比、按部门查看费用支出明细

ü  制作交互式动态透视表：按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

ü  格式相同的多张工作表快速合并

第七模块：Word排版技巧

ü  快速选择文本的方法

ü  妙用自动更正快速输入内容

ü  制作多级标题自动编号的文档

ü  一键自动生成文档目录

ü  从文本直接转换成表格

ü  页面添加“内部机密”字样的水印

ü  如何让奇偶页的页眉页脚不同

ü  插入题注以自动引用图片编号

ü  文档的审批与修订

ü  两份文档的比较与内容合并

ü  为文档设置打开密码

ü  邮件合并单独发送工资条/制作证书

相关课程

ü  作为职场人士，你可能还会对《从EXCEL数据到图表展示》感兴趣

ü  想要在呈现上更进一步，你可能需要学习《过目难忘的图像化表达》《大脑瑞士军刀——思维导图》

讲师简介

王 先生

ü  背景经历

ü  中企联资深讲师，顾问      

ü  微软认证Office专家  

ü  2013年度最佳Excel实战讲师 

ü  原新浪网集团高级培训顾问、讲师   

ü  中关村创新研修学院特聘讲师   

ü  北京培训行业联合会理事   

ü  国家职业资格认证企业培训师   

ü  Excel/PPT技能全面，从操作、函数、数据统计，到图表制作、VBA开发；PPT演示报告制作等均可讲授。有能力解答学员们的问题和疑惑

ü  擅长领域

ü  《Excel企业应用全接触》、《Excel实战技巧40问》、《1000和1一个样— Excel批量数据处理技术》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力资源管理》、《PPT商务演示》、《PPT操作实务与精彩呈现》、《Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示》