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基于数字化信息化与知识管理暨新《档案法》及最新国标行标落地解析的

《现代企业档案管理全生命周期专业规范实务》

 

开课时间: 11月19-20深圳

学习费用：4200元（包教材，税费，点心，含午餐）

 

授课对象：各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等

授课方式：理论精讲+国标落地+实务案例问题分析+专家20多年经验分享与辅导+全流程工具模板应用+实操环节问题解答和指导

 

本公开课是12年公开授课的结晶。核心内容十大总览与奉献如下：

1、新高度新方向：新《档案法》和习大大对档案工作的重要论述贯彻落地解读。

2、新思维新理念：基于数字化、信息化、智能化和知识经验管理融合的前瞻理念。

3、新视野新角度：档案管理知识化服务国家、社会、企业、人民四大视角和和“档案十四五”高质量发展

4、新原理新方法：博文老师12年公开授课潜心研究实践的全套工具方法论，包括：档案管理的学科原理、内涵及工具模板（表单），具体方法及新技术应用案例分享和档案数字化方法论及操作。

5、新规范新标准：最新国标行标的规范规定和标准的具体应用和构成企业标准要领

6、全程规范实操：档案收集鉴别、整理分类、组件组卷、立卷编目、案卷数字化编码标识、著录归档、入库上架排柜、保管维护、应用编研与鉴定销毁全程规范化操作。

7、专项档案专题实务：人事档案、合同客户档案、工程项目档案、工艺技术档案等。

8、数字档案库建设：“三室一库一区”规划及技术参数暨数字档案室建设和管理要务。

9、档案数字化与安全管控：档案信息化数字化和档案系统功能建设及选择，实体档案和内容安全保密以及“三位一体”管控体系建设实操。

10、精益管理机制与制度体系：精益化全流程档案管理制度体系和操作标准构建要领。给予学员所在企业或部门档案管理的精细化操作标准构建的诊断建议和模板、范例。

 

【课程背景】

随着新《档案法》的实施，企业数字化转型的深入！企业档案管理面临法制化、专业规范化和高效服务化的突显出更重要的要求。尤其是新《档案法》如何贯彻落实及档案业务规范化法制化和数字化管理能力如何提升，对企业档案团队成员的法规、政策、条例规定的理解应用能力和水平提出了更高的要求。本课程是针对国企的机制和特点设计并授课的公开课！ 

课程旨在通过导入新《档案法》等新法规实施落地解读和对习近平总书记关于档案工作的重要论断的学习理解，构建以信息化数字化管理及企业知识管理为导向的新思维新思想方法、树立档案管理高质量发展的创新观念，和通过对企业档案管理的专业原理、工具方法论、全流程和规范化标准化操作实务的全面学习，快速提升企业档案管理人员的专业化水平、实操技能和职业化素养，为提高档案管理工作的站位、视野和效能，为企业建立数字化、信息化、规范化、标准化、流程化的全生命周期全流程档案管理系统打造基础！

[课程收益]

通过本课程系统学习，可实现：

1. 通过学习认识和解读最新《中华人民共和国档案法》（以下简称“新档案法”）和习近平总书记关于档案工作的重要论述，为进一步准确理解和落实《档案法》为基础的企业档案管理规范化国标、行标标准，纠偏思维，树立正确的理念，构建团队专业、法治的档案管理共识和与时俱进的专业思想。

2. 学习企业知识管理与档案信息化原理，建立信息化的知识与档案管理的新思维，提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。

3. 全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法，建立高效管理和与时俱进的基础；

4. 掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务，提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础；

5. 掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁、总结改进的全流程和全国的规范方法，提高企业档案管理的规范水平和管理效率； 

6. 掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧，提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率； 

7. 学习掌握企业档案如何数字化和数字化档案的科学管理实务及安全管控要领；

8. 通过本课程学习，学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准，快速提升档案管理业务技能和管理能力，为职场发展夯实基础。为企业建立专业、规范和信息化、精益化的档案管理系统，和档案管理体系打造基础！

【课程大纲】

引子视频：档案丢了泄密了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析

第一篇：信息化数字化档案管理新思维与专业基础篇

第一章：信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知

1. 现代企业管理新模式新特点

2. 企业知识及知识管理的价值

3. 现代企业档案管理的本质-档案再利用价值模型

4. 案例分享：

1) 现代企业管理新模式新特征

2) 企业价值链分析图—企业档案与知识关系暨分布识别

第二章：新《档案法》与习近平总书记关于档案工作重要论述解读

1. 档案管理新形势、新国策—《新档案法》解读

1） 新在哪里？---新内涵解读

2） 三大专章解读

3） 实践意义解读

2. 习近平总书记关于档案工作重要论述解读

3. 国家档案工作十四五规划解读

4. 档案管理新理念新思想方法及其在国企的实践

5. 互动分享：

1) 新档案法违法案例分析

2) 习近平讲话摘编语录

3) 档案事业十四五规划纲要

第三章：现代企业档案及档案管理基础知识概述

1. 什么是档案？档案的核心要素和重要作用

2. 现代企业档案及档案管理的涵义、特点

3. 现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

4. 现代企业档案的类型及特点

5. 现代企业档案管理的发展新趋势

6. 案例互动：现代企业档案管理的价值

第四章：企业档案生命周期原理及档案产生的特点及节点识别要领

1. 企业档案生命周期原理

2. 企业各类档案资料产生的特点

3. 纸质档案资料产生节点识别

4. 办公自动化的归档文件处理节点识别

5. 其他外来档案归档节点识别

6. 案例与互动：

1) 企业档案产生的流程节点识别

2) 档案价值的构成分享

第五章：基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

1. 现代企业档案管理最新国标规定解读及科学落地的要领-第10、13号令、GBT、DAT

2. 基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建要领

3. 基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

4. 案例互动：

1) 国企档案管理规范标准国标行标解读

2) 标杆企业一体化标准构建案例

3) 数字化编码案例

第二篇：专业规范基础实务与全流程操作篇

第六章：档案的收集鉴别、整理分类、组件组卷

1. 档案与文件资料的区别、件与卷的定义

2. 档案的收集与鉴别、整理分类

3. 档案的组件和组卷---档案知识逻辑构成要领

4. 档案的排列编页

5. 案例互动：

1) 档案的收集识别

2) 件与卷的关系互动

第七章：企业档案的立卷与数字化编码标识

1. 档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

2. 档案立卷的原则和方法

3. 案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

4. 案卷的整理五步法及装订要领

1) 档案装订标准尺寸及国标解读

2) 整理五步法

3) 案卷数字化编码标识案例

第八章：企业档案的著录归档、入库上架排柜

1. 档案的著录及其内涵及著录要领

2. 7.2 档案的卷盒规格及装盒要领

3. 7.3 档案的入库上柜（架）及排柜要领

4. 案例互动：

1) 著录目录表

2) 排柜案例

第九章：企业档案库（室）规划及数字化库房建设与管理

1. 档案库（室）的基本标准要求与技术参数

2. 档案库（室）的规划基本要领及要求

3. 档案库房档案柜（架）的双维度规划法要领

4. 档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

5. 档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

6. 案例与互动：

1) “三铁三室十防”

2) 国标“企业档案库数字化建设指南”解读

第十章：企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

1. 企业档案日常保管维护要领

2. 企业档案的应用与管理要领

3. 企业档案的到期鉴定与销毁

4. 案例互动：

1) 档案的保管维护制度范例

2) 到期鉴定销毁制度

第三篇：企业相关专项档案实务篇

第十一章：企业干部人事档案管理实务

1. 干部人事档案的定义、特点、价值、意义

2. 干部人事档案的分类、保管期限规范

3. 干部人事档案立卷方法与组卷要领

4. 干部人事档案案卷的数字化编码标识方法

5. 干部人事档案的著录归档、保管

6. 干部人事档案的专项审核

7. 干部人事档案的接收、转移与应用及保管

8. 案例互动：

1) 干部人事档案资料的分类

2) 最新国家相关规范（中组部最新条例）解读

第十二章：企业经济合同与客户档案管理实务

1. 合同（客户）档案的特点、内容构成及分类

2. 合同（客户）档案管理的目的意义及归档要求

3. 合同（客户）档案的立卷方法、原则及组卷要领

4. 合同（客户）档案的著录归档与数字化标识

5. 合同（客户）档案的借阅应用和管控要领

6. 案例互动：合同（客户）档案案例

第十三章：企业工程项目档案管理实务

1. 工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

2. 工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读

3. 工程项目档案的管理责任关系与职责界定

4. 工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

5. 工程项目档案的关键资料（报建、设计、成本）管控要领

6. 工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读

7. 工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

8. 案例分享：

1) 工程档案最新国标解读

2) 工程档案资料形成节点识别

3) 影响预结算的资料识别

第四篇：企业档案信息化数字化管理暨档案信息安全管控实务篇

第十四章：企业档案管理信息化、数字化建设概述

1. 何谓档案信息化？何谓档案数字化？数字化档案？

2. 档案信息化及其发展回顾和档案信息化的前提

3. 企业档案信息化建设核心内容概述

4. 企业档案管理信息化的软件系统功能解选

5. 企业档案管理信息化的基础：电子化数字化

6. 何谓企业档案管理数字化？

7. 企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

8. 档案管理数字化的内容范围及基本流程

9. 企业档案数字化的基本方法

10. 企业档案数字化的相关规范标准解读

11. 互动与案例：

1) 档案数字化的国家相关规范标准解

2) 档案数字化的全流程管控案例分享

第十五章：企业数字化档案管理实务要务

1. 企业传统实体档案的数字化

2. 企业电子文档的数字化

3. 电子文件元数据标准解读

4. 数字化文档管理系统的功能及关键

5. 互动与案例：

1) 数字化文档管理系统功能解读

2) 电子文件元数据标准解读

第十六章：企业档案保护及档案信息安全与保密

1. 企业档案保护和档案信息安全的目的意义

2. 企业档案信息安全与保密的法律规定及要求

3. 企业档案实体保管中的科学维护与保护方法

4. 企业档案信息安全的基本管控方法

5. 档案归档管理的泄密隐患及防范

6. 档案保管与利用的泄密隐患及防范

7. 企业档案保护与保密“三位一体”措施要领

8. 案例与互动：

1） 档案泄密案分析

2） 三位一体防控体系案例分享

第五篇：总结篇---基于精益化的企业档案管理制度与操作标准指引构建篇

第十七章：基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

1. 企业益化档案管理管理目标提取与设计

2. 企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

3. 企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

4. 案例互动：

1) 档案管理目标设计

2) 可视化全流程范例

第十八章：精益化档案管理全流程操作标准与指引构建要领

1. 企业档案管理全流程操作标准设计要领

2. 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

3. 案例互动：档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

Q&A：学员问题解答