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《PPT高级商务应用秘笈》

 

主讲老师：李宝运（Office高效办公国内权威专家、PPT商务演示实战型专家）

授课对象：有一定基础的人员

企业类型：不限

企业大小：不限

时间安排：2022年7月15-16日

地点安排：杭州

参课费用：3800元/人   

人数限制：60

   

课程收益

1. 颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT

2. 掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法

3. 强化视觉思维，改变PPT中Word文字搬家的现象，实现PPT的结构化视觉化

4. 快速掌握排版美化知识，使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品

5. 打造具有自己个性符号的模板，没有美术基础也能做出新颖创意的PPT作品

6. 全面揭开超酷炫动画的神秘面纱，轻松实现Flash影视般高端大气的动画特效

 

注意事项

1. 授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和苹果keynote软件

2. 每位学员需自备笔记本电脑，注意【必须是微软操作系统，不讲苹果操作系统】

 

 

 课程大纲  Outline

 

一、PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】

1. 文字密麻

2. 拼写错误

3. 艺术字丑

4. 图片平平

5. 剪贴画旧

6. 图表糟糕

7. 动画喧闹

8. 背景繁杂

9. 配色缭乱

10. 模板老土

11. 排版凌乱

12. 风格混搭

 

二、PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】

1. 优秀PPT设计作品展示

2. 完美PPT的评价标准

1) 完美PPT的评价标准之一：目标明确

①　精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

2) 完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰

①　金字塔结构、故事化线索

3) 完美PPT的评价标准之三：表达有力

①　视觉化展现、友好式版面、情景式演绎

 

三、PPT的创建流程与视觉化呈现步骤 【流程步骤】

1. PPT制作的错误流程与标准流程

2. 快速创建PPT有方法

1) 从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

2) 使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿

3. 文稿内容结构化视觉化步骤

1) 分析文稿信息、区分段落层次

2) 提炼核心观点、剥离次要信息

3) 确定逻辑关系、充分运用图示

4) 设计美化版面、视觉化创意化

 

四、PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】

1. 文本和段落设计

1) 文字的三要素：字号、字体、效果

2) 文字字号的选择

①　演示辅助标准字号

②　快速放大缩小字号快捷键

3) 文字字体的选择

①　字体的演变与常用字体性格分析

②　什么是衬线字体与无衬线字体

③　一次性替换幻灯片的相关字体

④　字体如何嵌入到PPT中

⑤　文字转为图片的方法

⑥　职场/商务场合字体的经典搭配

4) 文字效果

①　文字的颜色和艺术字设计

②　图片填充文字效果设计

5) 文字的对齐方式、文字方向、旋转

6) 文字间距、行距、段落间距、文字换行注意断句

2. 形状设计

1) 形状的快速创建

①　插入等比例形状、形状的快速复制、绘制任意多边形

2) 形状编辑、组合、更改

①　编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状

3) 形状填充效果设计

①　纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充

4) 形状排列

①　形状层次、旋转、形状对齐、横向纵向分布

3. SmartArt图示设计

1) 图示即视觉化展现逻辑关系

2) 将文本快速转换为SmartArt图示

3) 将SmartArt图示快速转换为文本

4) 图片快速转换为图示（2010功能）

5) 图示快速转换为可编辑形状

6) 图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格

7) 文本图示化实例

4. 图片设计

1) 一图胜千言——图片的三大作用

2) 图片的五大类型及使用原则、方法

①　JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影

3) 图片的基本处理技巧

①　（批量插入、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调）

4) 图片的安排技巧

①　符合科普、社会常识

②　元素水平、视觉流畅

③　全屏效果，宽屏效果

5) 全图型PPT的三大流派

6) PPT图文混排设计方法

①　文字直接放到空白处

②　为文字添加背景色

③　用物件修饰

④　大字配小图

7) 图片的搜集选择

①　上哪去搜图

②　怎么去搜图

③　选图的标准

8) 视觉化思维能力综合训练

5. 表格设计

1) 用好表格三步法

①　数据重新归类

②　突出重点数据

③　数据图形化

2) 表格美化方法

3) 表格形象化设计

①　单位名称logo化

6. 图表设计

1) 什么样的图表会说话

①　从图表IQ测试看错误创建与显示的影响

2) 图表的类型

①　概念类图表、数据类图表

②　常见图表逻辑关系

3) 图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4) 图表的设计要点

①　饼图的常见问题、设计要点

②　柱形图的常见问题、设计要点

③　条形图的常见问题、设计要点

④　折线图的常见问题、设计要点

5) 高级图表的制作技巧

①　两轴线柱组合图

②　双层饼图

③　半圆型饼图

④　复合条饼图

6) 图表的简化、美化总结

①　维度选择

②　配色方法

③　简化方法

④　强调方法

7) 图表制作要点总结

8) 创意图表设计

①　图表旁配图片

②　图片做图表背景

③　图片填充形象化

④　轮廓形象化

⑤　利用整个画面

⑥　图表实物化

9) 专业图表制作网站推荐

10) 动态图表制作工具推荐

 

五、快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】

1. 美学的基本原则

2. 版式设计、精准呈现六大原则

1) 对齐

①　页内元素对齐

②　跨页元素对齐

③　与版心线对齐

④　使用参考线对齐

⑤　利用形状/表格对齐

⑥　对齐的两个注意事项

2) 对比

①　文字字号、颜色、加粗、色块反白

3) 聚拢

①　封面元素聚拢

②　页内元素聚拢

4) 重复

①　字体/字号/图形样式/背景/版式重复

②　相关元素页内重复

③　相关元素跨页重复

④　重复的注意事项

5) 降噪

①　文字少而简

②　颜色少而和

③　图片少而精

6) 留白

①　删减文字,以少胜多

②　裁剪图片,以小见大

3. 版面的修饰与美化

1) 标点符号的修饰美化

2) 直线虚线的修饰美化

3) 色块反白的修饰美化

4. 版面的稳定与丰富

1) 稳定——页面元素稳定的三大方法

2) 变化——版式富有变化的三大方法

3) 图片修饰——提高图版率的三大方法

 

六、PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】

1. 常用选项卡功能详解

1) “设计”选项卡功能详解

2) “视图”选项卡功能详解

3) “幻灯片母版”选项卡功能详解

2. 三种经典模板版式设计

1) 全文字型模板

2) 色块配小图模板

3) 色块配全/半图模板

4) 常规模板设计规律总结

3. 新颖的封面设计

1) 色块配全图式封面

2) 色块配半图式封面

3) 色块配小图式封面

4. PPT导航系统：目录页的设计

1) 标准型目录

2) 图片型目录

3) 图表型目录

5. PPT导航系统：转场页的设计

1) 进度指示转场页

2) 要点提示转场页

3) 进度指示+要点提示转场页

6. PPT导航系统：进度表示

1) 页码的规范与呈现

2) 导航条设计

3) 进度条设计

7. 成功有力的结束页设计

1) 结束页创意设计案例

 

七、完美的色彩搭配，给观众点颜色看看【专业配色】

1. 颜色的三要素：色相、饱和度、亮度

2. HSL色系：饱和度调节、亮度调节

3. 色彩的性格分析：暖色、冷色、中性色

4. 常见PPT配色错误应用

1) 邻近色配色

2) 颜色太鲜艳

3) 背景色太深

4) 五颜六色

5. 常见PPT配色种类

1) 纯色类PPT

2) 单色类PPT

3) 双色类PPT

4) 多色类PPT

6. 页内元素常见配色应用

1) 文字的配色

2) 表格的配色

3) 图表的配色

7. 演示场景光线与配色关系

8. PPT配色的主要依据：企业色、行业色

9. 配色工具推荐

 

八、多媒体效果，揭开超炫酷PPT的神秘面纱

【动画特效】

1. 超酷炫的动画特效制作

1) 动画四大作用

2) 学习动画的四大难题与四大绝招

3) 动画的四大类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画

4) 图表的动画效果

5) 图片的动画效果

6) 文本的组合动画效果

7) 段落的动画效果

8) 动画案例与练习

2. 音频的设置与调整

3. 视频的控制与美化

 

九、PPT的流畅放映、高效管理、打印输出【放映输出】

1. 幻灯片流畅放映

1) 更改放映模式

2) 双屏放映的设置

3) 黑屏、白屏等放映快捷键

4) 画笔/橡皮擦/指示功能

5) 自定义放映

2. 幻灯片高效管理

1) 提取声音/图片素材

2) 页面提取

3) 体积瘦身

4) 加密保护

5) 转为图片

6) 转视频/Flash

3. 幻灯片打印输出

1) 创建并打印备注、讲义

2) 使用microsoft word创建自定义讲义

4. 幻灯片完美演示

1) 展现职业形象

2) 克服紧张情绪

3) 注意音质音调

4) 打造个性台风

5) 演讲手势准确

6) 善于互动交流