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《WPS三剑客之办公达人成长之路》

2023年6月14日 成都

 

 

一、课程背景：

微软的office软件自从问世以来，在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色，熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。

本次课程的设置，通过循序渐进的学习方式，使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表，又好又快的制作出令人惊艳的PPT，同时，使学员掌握Word高效排版这一基本排版工具。

 

二、课程收益：

掌握PPT专业工具及技巧，高效制作优秀的演示文档；

掌握Excel使用技巧，提高数据分析能力，设计令人赏心悦目的专业数据报表；

掌握Word排版规范，快速创建和修改文档。

 

三、课程时间：

1天

 

四、参训对象：

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

 

四、课程模型：

 

五、课程成果：

Excel：制作交互式数据可视化报表

PPT：快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT（阅读型）

Word：10分钟完成一份长文档排版

 

 

六、课程大纲：

第1篇： Excel——数据处理和可视化呈现

破冰：学员分组、设定学习目标

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题

我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路

第一讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜

一、这样的数据报表领导最喜欢

1. 领导希望看到什么样的报表

2. 数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成

3. 多角度理清数据，为领导经营决策提供依据

二、报表设计要掌握的2个关键点

1. 高效报表之基：必须要搞明白的一维表格

2. 高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表

案例演示：某贸易公司出入库数据统计表

 

第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍

单元格格式设置，数据处理的前提

数值格式设置

文本格式设置

日期格式设置

自定义格式设置

强大的分列工具，快速处理异常数据

使用分列矫正错误日期、数值、文本

使用分列截取固定宽度字符

查找替换和定位工具，大海也能捞针

按值、格式查找

单元格匹配查找

模糊查找之3个常用的通配符

定位空值、公式、批注和对象

排序和筛选，让数据规规矩矩

简单排序、多条件、按颜色排序

自定义排序和隔行插入空行

简单筛选、多条件筛选

高级筛选

常见的Excel快捷键操作一览

 

第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据

创建数据透视表，一不留神就出错

数据透视表在数据分析中的使用价值

创建数据透视表前必须要检查的3个事项

数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

自动组合-日期型数据项

自动组合-数值型数据项

手动组合-文本型数据项

多表联动的切片器，让你的报表活起来

创建切片器和基本设置

报表链接创建动态交互图表

项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

 

第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

1. 认识Excel公式，学好函数的提前

运算符和比较判断

单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用

2. Excel函数，搞清楚结构很重要

如何使用函数

必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

1. 查找引用函数

1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2) MATCH和INDEX函数实现精确匹配

 

第2篇： PPT——让你的观点既power又有point！

第一讲：思维结构化

一、金字塔原理

初始结构化原理

结构化对PPT制作的意义

二、PPT结构性的四大原则

结论先行

上下对应

分类清楚

排序逻辑 

三、PPT结构性的三种结构

序言结构：基于目标定主题

纵向结构：自上而下、自下而上

横向结构：演绎、归纳、MECE

四、PPT高效流程的五个步骤

明确演示目标

对象分析

场景分析

风格确定

理顺逻辑

工具推荐：快速上手思维导图

练习：绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）

练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

 

 第二讲：图文并茂

一、文字：让PPT更清晰

2种字体类型和应用

教你下载不认识的字体

PPT字体使用攻略

让特殊字体也能在PPT正常播放

字体搭配技巧

常见字体美化技巧

二、图片：让PPT更有感染力

3个配图的原则

5种常见的丑图处理方法

2种方法快速搜到你想要的图片

3个设计师常用免费网站图库

三、图表：让PPT数据可视化展现

理清数据展示图表的4大分类

突出图表数据的4个技巧

让图表更有创意的4个技巧

表格美化的4个步骤

 

第三讲：排版配色

一、排版: 让PPT内容更专业

PPT排版6大原则

对齐原则：突显整洁

对比原则：引发关注

亲密原则：构建关系

重复原则：形成统一

降噪原则：助于简约

留白原则：聚焦视觉

PPT排版实战

封面页、目录页、结尾页设计的4种方法

纯文字页面怎么办

缺乏图片素材怎么办

图片太多塞不下不能删减该怎么办

PPT文字太少/多怎么办

常见的10个排版错误案例   

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

二、配色：让PPT多姿多彩

颜色的3个作用

PPT配色的3个原则

常见的3种配色方案

配色的3个误区

 

第3篇： Word——轻松搞定页面排版布局

第一讲：小小Word技巧，大大工作效率

让你的效率更高效

轻松输入商标等常用符号

插入时间域和日期域

快速输入并注音生僻字

文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

选中所有同类格式的文本

格式设置技巧

神奇的格式刷

文档首字下沉

快速设置上下标

2分钟掌握常用快捷键

 

第二讲：快速布局设置，轻松打印无忧

设计漂亮的页面布局

快速设置封面

添加自定义水印

设置并打印页面背景

为文档套用稿纸格式

一个文档内设置纵横两种页面

快速分页与删除分页符

页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

单个页面添加两个页码

如何删除页眉中的横线

让你的内容跃然纸上

巧妙选择打印文档的部分内容

将A4页面打印到16开纸上

多页缩版到一页上的打印

 

第三讲：学会使用样式，排版专业更有效率

自动化样式使用

快速创建在文档中创建个性化样式

文档样式的修改与更新操作

自动化标题编号

创建个性化多级列表

创建单级编号和多级编号

取消按回车后自动产生的编号

自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

 

课程收尾：大总结

知识地图大比拼

小组绘制1天学习的知识地图

小组成员代表上台分享

小组互相打分点评

学员奖励

评选优秀小组，颁发奖品

评选优秀学员，颁发奖品

 

 

七、讲师介绍：

 

常亚南老师   

 

办公软件实战应用专家

新生代PPT设计专家

数据分析师（产品运营方向）

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约office办公培训讲师

北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师

上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等）、Excel数据分析/Power Bi数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计）、Word排版

常亚南老师拥有7年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

 

实战经验：

→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；

→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意；

→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；

→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份。

→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。

 

主讲课程：

《power Bi商业智能大数据分析》

《power Bi财务经营实务分析》

《Excel达人之高效数据分析和可视化呈现》

《带你玩转Excel财务分析》

《Excel数据处理和商务PPT制作》

《PPT达人之工作汇报完美呈现》

《Word达人之高效排版与应用》

《WPS职场高效办公指南》

《职场OFFICE达人训练营：EXCEL、PPT和WORD》

 

授课风格：

● 有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确

● 通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。

● 熟能生巧：案例经验深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。

● 活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。

● 系统培育：训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导，使学员成长显著。

 

服务过的客户：华为（企业业务）、中兴通讯、平安证券、SGS通标准公司、蒙牛、中国航发中传机械、渤海银行、招商局资本、工商银行、中国银行、中国移动、深圳市拜特科技、广州百事、东莞南开实验学校、中铁十一局、日立电梯、威克诺森机械、国家电网天府新区分公司、华润双鹤药业、一汽奔腾、合景泰富集团、绿景集团、华侨城深东集团、中外运集团、中国铁塔黔江分公司、上海贵酒、佛燃能源、湖北新业烟草薄片、时趣互动、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳盐田区事业单位、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱（深圳）珠宝、华南理工大学……

 

 

课程安排：

【课程地点】开课前3天短信通知(成都市三环内）

【课程时间】6月14日

【课程费用】1280元/人（费用包括学员版讲义（纸质），不含午餐以及电子版课件，停车费用自理）

【温馨提示】

1.疫情期间，若该课程未达到最低开班人数，将延期举行

2.为保护讲师知识版权，课程全程禁止录音、录像

3.为了保证学员的健康，我们将在课程开始之前对每位工作人员、老师及学员进行体温检测并做好相关记录；课程现场准备了免洗酒精，学员可随时自行取用；我们也将对授课场地进行全面消毒，包括授课教具、座椅，保障每一位学员的健康。