高效能时间管理的12字诀

《高效能时间管理的12字诀》

 

课程背景：

为什么我们每天都在忙忙碌碌以致身心疲惫？为什么我们投入了大量时间精力却收效甚微？为什么我们做了很多计划最终却都石沉大海？为什么我们常常想做出改变却发现变本加厉？……

我们每个人心中都有一个梦想，将梦想化为现实最重要的就是要学会时间管理，真正的时间管理管理的不是时间，而是每个人有限宝贵的注意力资源。本课程融会贯通《高效能人士的七个习惯》、《博恩·崔西的时间管理课》、《搞定：无压工作的艺术（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）》、《番茄工作法》、《精要主义》、《简单思考》、《最重要的事，只有一件》、《每天最重要的2小时》、《快节奏，慢生活》、《慢思考：大脑超载时代的思考学》、《安静的力量》、《知道做到》、《自控力》、《瞬变》、《习惯的力量》、《微习惯》18本等最有影响力的时间管理经典，结合自身实践经验，浓缩为时间管理的12字诀，帮助学员从观念转变、实战技能及自我修炼三个方面进行系统提升。

 

课程收益：

u  转变时间观：树立长远的时间观，学会运用比较优势理论和取悦自己

u  掌握方法论：通过演练学会GTD、番茄工作法、精要主义等工具方法

u  修炼注意力：注意力聚焦与分散练习、掌握慢思考技巧、体验止境的力量

u  养成好习惯：掌握从知道到做到的秘密、从微习惯开始，培养习惯回路

 

课程目标：

 帮助每个想改变现状、自我精进的有志之士重新梳理人生方向、掌握时间管理技能、提高大脑运用效率、养成高效工作生活习惯，最终收获幸福圆满的高品质人生。

 

授课风格：

以解决问题为导向，关注价值提升，注重实战落地，将西方管理科学与国学智慧及本土化案例相融合，善于综合运用案例、故事、视频、游戏、互动等多种方式教学，寓教于乐，逻辑清晰，风趣幽默，富有激情及感召力。

授课方式：实战教练指导+经典案例分析+实用工具方法+轻松幽默风趣+师生互动升华

 

授课对象：中高层管理者、后备管理干部

课程时间：1-2天；6小时/天

 

课程大纲：                     

测试：你需要时间管理吗？

时间管理总图：12字诀

第一部分时间观：重新认识时间管理

1.1  为什么要进行时间管理？

1.1.1  在这拼爹的时代，唯一公平的资源就是时间

1.1.2  体会时间：《匆匆》、人的一生

1.1.3  时间的四大特征：无法开源、无法节流、不可替代、不可再生

1.2  该怎样规划人生？

1.2.1  时间管理的最大问题：选错方向

1.2.2  错误选择的原因：沉默成本+时间观

1.2.3 实战演练：规划你的人生饼图

1.3  成功人士的三大时间观

1.3.1  【终】：以终为始

1.3.2  【要】：要事第一

1.3.3  【富】：富人心智

【终】字诀：以终为始，活出生命的意义

1.4  时间观一：以终为始

1.4.1 情境演练：临终悼辞

1.4.2  成功人士都具有长远的时间观

1.4.3  选择生活的重心

1.4.4 心理测验：你最先放弃什么

1.4.5  为自己写一份生命使用说明书

1.4.6 实战演练：个人使命宣言

1.4.7  为不同角色领域订立目标

1.4.8  故事：蚯蚓的职业生涯目标

1.4.9  用“剥洋葱法”设定人生目标

【要】字诀：要事第一，让有限的时间更有效

1.5  时间观二：要事第一

1.5.1  盲人的告白

1.5.2 案例分析：马经理的一天

1.5.3  警惕身边的时间杀手

1.5.4  要事第一：更高效的时间安排

1.5.5  四象限管理法：活在第二象限

【富】字诀：富人心智，让你更会花时间

1.6  时间观三：富人心智

1.6.1 测试：你该怎样花这笔钱？

1.6.2  像花钱一样花时间

1.6.3  注意力>时间>金钱

1.6.4 测试：你是哪种心智

1.6.5  穷人思维 VS 富人思维

1.7 自我检视：哪些时间观念需要更新？

 

第二部分方法论：如何进行时间规划

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2.1  时间管理的三大武器

2.1.1  【空】：GTD工作法

2.1.2  【律】：番茄工作法

2.1.3  【重】：青蛙工作法

【空】字诀：GTD，让你轻松搞定一切

2.2  GTD的核心思想：清空大脑，心如止水

2.2.1  多数人都有的三个坏习惯：习惯用脑、不去检查、不去执行

2.2.2  GTD的六大核心原则

2.2.3  GTD的准备工作：时间、空间、工具

2.3 案例说明：GTD的五个步骤

2.3.1  第一步、收集：你需要一个篮子收集想法

2.3.2  第二步、整理：把想法进行分类整理

2.3.3  第三步、组织：完善计划、寻找下一步行动

2.3.4  第四步、回顾：查人、查己、改进

2.3.5  第五步、执行：JUST DO IT!

【律】字诀： 番茄工作法，与时间做朋友

2.4  番茄工作法,时间的朋友

2.4.1  注意力不集中怎么办

2.4.2  番茄工作法的核心原则：专注+休息

2.4.3  番茄工作法的三个步骤和工作流程

2.4.4  两类打扰处理

2.4.5  番茄工作法的注意事项

2.4.6 实操解答：可能遇到的问题

【重】字诀；青蛙工作法，只做最重要的事

2.5  青蛙工作法，吃掉最重要的事

2.5.1  关于青蛙的两个规则

2.6  青蛙工作法的五大要旨

2.6.1  要旨一：明确你的三只青蛙

2.6.2  要旨二：先吃掉最大、最丑的那只青蛙

2.6.3  要旨三：每天保护自己的“青蛙时间”

2.6.4  要旨四：把“三的法则”应用到你的整个生活

2.6.5  要旨五：创建并严格遵循每天的“待办事项清单”

2.7 应用范例：用“ABC控制法”使用时间

 

第三部分注意力：如何管理意识能量

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3.1  注意力的三项修炼

3.1.1  【简】：精要主义

3.1.2  【专】：专注力

3.1.3  【止】：止境

【简】精要主义，更少但更好

3.2  精要主义 VS 非精要主义

3.2.1  麻衣的启示：《我的家里空无一物》

3.2.2  贪多求全 VS断舍离

3.2.3  精要主义者与非精要主义者的区别

3.2.4  个人努力峰值≠个人贡献峰值

3.3  精要主义者的三大核心思维模式

3.3.1  选择：如何支配自己的时间和精力

3.3.2  甄别：真正重要的事只在少数

3.3.3  取舍：学会拒绝与放弃

3.4  践行精要主义的三个步骤

3.4.1  探索：抓住本质，精简一切

3.4.2  排除：如果不确定，那就是NO

3.4.3  执行：精要主义的精髓

3.4.4 情境演练：如何优雅说“不”

【专】专注力，告别低效的大脑

3.5  重新认识大脑

3.5.1  注意力的两种工作模式：聚焦和扩散

3.5.2  大脑的三个功能分区：思考脑、反射脑、存储脑

3.5.3 左右脑平衡训练：读颜色

3.6  大脑低效的四大元凶

3.6.1  元凶一：随时在线，分散时间

3.6.2  元凶二：多任务并行，错误增多

3.6.3  元凶三：睡眠不足，内存变小

3.6.4  元凶四：负面压力，筋疲力尽

3.7  让大脑快速运行的四大对策

3.7.1  对策一：离线思考

3.7.2  对策二：批量处理

3.7.3  对策三：充足睡眠

3.7.4  对策四：科学面对压力

【止】止境，寻找安静的力量

3.8  止境：不是隔绝于世，而是不时丛中抽离

3.9  怎样到达止境：三大认知升级

3.9.1  观念升级：不是去更多更远的地方，而是改变看问题的视角

3.9.2  方法升级：不是离群而居，而是从日常中抽离

3.9.3  信息升级：不是收集信息，而是过滤信息

 

第四部分 自控力：如何从知道到做到

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4.1  如何从知道到做到

4.1.1  三大原因：信息超载、消极过滤、却少跟进

4.1.2  三大改变：精要主义、绿灯思维、跟进系统

4.1.3  殊途同归：意志力+瞬变，形成习惯

4.2  自控力的三大功法

4.2.1  【志】：内功，先改变思想，修炼意志力

4.2.2  【行】：外功，先改变行为，激发瞬变

4.2.3  【微】：轻功，改变神经回路，养成微习惯

【志】意志力，强化意志能量，突破心智模式

4.3  重新认识意志力

4.3.1  意志力的三种力量：我要做，我不要、我想要

4.3.2 冥想；认清两个自我

4.3.3  两种不同的威胁及应对方式

4.3.4  意志力像肌肉一样有限

4.4  意志力的六大陷阱及应对

4.4.1  道德许可：善行之后会有恶行

4.4.2  弥天大谎：误把渴望当幸福

4.4.3  放纵自我：情绪低落时屈服诱惑

4.4.4  出售未来：及时享乐经济学

4.4.5  镜像传染：意志力也会传染

4.4.6  适得其反：“我不要”的局限性

【行】行为设计，让你瞬间改变

4.5  象与骑象人

4.5.1  看似顽固抵抗，实则方向不明

4.5.2  看似疲于改变，实则筋疲力尽

4.5.3  看似人的问题，实则情境问题

4.6  行为设计的三种途径9种方法

4.6.1  指挥骑象人：找到亮点、指明目标、制定关键举措

4.6.2  激励大象：找到感觉、缩小改变幅度、影响他人

4.6.3  营造路径：调整环境、培养习惯、召集同伴

4.6.4  瞬变行动框架

4.6.5 实战演练：如何瞬变

【微】微习惯，再见，拖延症！

4.7  重新认识习惯

4.7.1  为什么我们不能持之以恒？

4.7.2  习惯的形成是神经回路不断强化的过程

4.7.3 新知：习惯无法被消灭，只能被改变

4.7.4  改变习惯的三个步骤：找到暗示、新的奖励、追踪改进

4.7.5  找到暗示的五种方法：时间、地点、任务、情绪、事件

4.7.6  极端情况：信仰的力量

4.8  如何培养微习惯

4.8.1 误区：21天养成习惯

4.8.2  改变习惯的两大阻力及对策

4.8.3 微习惯：简单到不可能失败

4.8.4  八步培养微习惯

4.8.5 行动：设定你的小目标

4.8.6 总结回顾：时间管理的12字诀

 

王生辉老师战略与领导力实战专家

山东大学企业管理硕士

曾任：九鼎集团战略副总裁

曾任：用友集团战略及集团管控专家

现任：甘肃巨龙集团独立董事

现任：湖北交投科技战略顾问

现任：辽河油田振兴公用事业公司战略与绩效委员会顾问

10年国企及集团型咨询培训实战经历，王老师结合多年的管理经验，通过“咨询+培训+教练”三位一体模式，在战略管控、组织流程、人力资源等方面先后帮助中建三局、睿能集团、湖北交投、巨龙集团等等数十家企业解决企业发展中的“互联网+”的战略转型、战略短板清理、效率提升、上市等关键问题，获得了客户极大的认可和高度的赞扬，并被多家企业特聘为独立董事、战略顾问。

10年专注于战略与领导力领域研究，王老师对“互联网+”领域有着浓厚兴趣，结合十多年实战经验，独创了战略创新实战、系统领导力提升两大课程体系，提出了十胜战略思维、三维价值理论、五行绩效系统、六道领导力模型等一系列国学精粹与西方管理经典融合的智慧结晶。

 

部分成功案例：

1.帮助中石油辽河油田振兴公用事业公司建立了完善的战略绩效管理体系，通过独创的教练式咨询培训一体化模式，培训+教练+研讨，被誉为油田最先进的管理体系，再次被企业邀请复训一周，取得了圆满的效果，并被客户邀请为绩效委员会委员。

2.帮助睿能集团客户进行战略梳理及集团管控体系建设，并通过集团管控会议、中高层述职会议、年度经营分析会、营销会议、战略目标分解会等高管效能提升训练极大地提高了客户的管理效率，获得了客户的高度赞扬，帮助客户于2010年成功在纳斯达克上市，估值近百亿，融资额达10亿人民币。

3.帮助中核工业金原铀业进行战略规划实战演练，通过标杆分析，借鉴紫金矿业、中国铝业、江西铜业等标杆企业的价值链优势，帮助客户理清了战略短板，尤其在找矿方面，效率提升了近20%

4.独立负责甘肃巨龙集团战略梳理及集团管控工作，践行以客户价值为根本出发点的理念，帮助客户确立了产融结合的发展路线，推动了巨龙、农网两大集团的顺利拆分及高管任命，并通过教练式咨询方式帮助巨龙集团进行高管效能提升。

5.帮助湖北交投科技公司成功的制订了“十三五战略规划”，推动交投科技公司投资2亿进行智能交通“云网端”建设，切实实现了“互联网+”转略转型，获得了客户的极大认可与赞扬。

6.帮助九鼎集团进行战略梳理，引入万科业务流程体系，建立了从计划管理、成本管理、项目决策、设计管理、工程管理、招采管理、外包管理、营销管理到物业管理等规范的业务流程体系，实现了公司由低水平发展向专业地产公司转变的突破。

 

主讲课程：

战略系列：

《战略智慧与领导艺术修炼》

《互联网+：战略转型与商业模式创新》

《战略管理》（可做微咨询）

《战略绩效管理》（可做微咨询）

《战略人力资源管理》（可做微咨询）

《创新战略与组织变革》

通用课程：

《卓越领导力360度修炼》

《高效能团队的五力修炼》

《商业人格与卓越执行力塑造》

《MTP核心管理技能提升》

《非人力资源经理的人力资源管理》

《高效能时间管理的12字诀》

授课风格：

▲以解决问题为导向，关注价值提升，注重实战落地；

▲将西方管理科学与国学智慧及本土化案例相融合；

▲善于综合运用案例、故事、视频、游戏、互动等多种方式教学，寓教于乐；

▲知识体系与实战经验并重，逻辑清晰，富有激情及感召力。